正確在Google日曆顯示彈性休假-如何匯入人事行政總處中華民國政府行政機關辦公日曆表

2019.8.27更新 109年辦公日曆已公布，連結同內文。

我認真覺得Google日曆是很好用的功能、跨平台、可協作、可匯入有趣的日曆，例如「台灣的節慶假日」應該就是許多國內使用者會使用的第3方日曆。
我原本也將這個日曆當作一項參考，然而，我在實際使用時發現它並非完全符合人事行政總處官方發布的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」，這點從今（108）年2月日曆的比較就可以發現。
下圖用紅色表示Google提供的「台灣的節慶假日」，以綠色表示人事行政總處的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」，可以看到Google標出沒有放假的2月19日 （元宵節），但未標註有彈性放假的3月1日，這點或許可能對安排工作或假期造成困擾。Google可能是以重要節日（可能含只紀念不放假的）為考量，但我相信更多人是以有沒有放假為考量XD。

至於如何匯入人事行政總處的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」到您的Google日曆，作法也非常簡單。

拜開放政府政策之賜，在政府資料開放平台的中華民國政府行政機關辦公日曆表這個頁面可以找到用來匯入Google日曆的csv檔，而且是108年以後才開始提供，不知是哪個好心人提出的建議，真是非常方便。
在人事行政總處公布的行事曆網頁則只有提供試算表形式的日曆表，轉化使用受限。
順帶一提，雖然目前許多開放的資料都還沒能有有效的使用方式，但我覺得日曆表這個頁面真是造福群眾。

你可以下載最後這個檔名後面有「... 」的csv檔(檔名太長，不然「...。其實是「Google行事曆專用」)。

回到Google日曆，在左邊找到新增日曆旁的3點。

按了以後，選匯入。

這裡建議新增一個日曆再匯入(我已新增好)，要匯入到現有日曆也可以，只是我不建議這樣，因為日後如果要隱藏假日只看工作事項就會非常麻煩(誰知道以後會有什麼需求呢？留點彈性總是好。)

點選匯入，ok啦，顯示出所有官方放假日了。

上班族們，Perixx佩銳人體工學滑鼠真的好用

由於工作屬性的關係，每天幾乎就是鍵盤和滑鼠一直用，所以一直非常憂慮罹患網隧道症候群，也真的曾經在一天工作後覺得手腕不舒服，所以其實五、六年前就一直在找可以減少手腕負擔的工具...雖然得自費，但投資一點錢讓自己多點保護，更何況這一點錢其實不到1,000，我認為很值得。
一路以來我試過軌跡球和手寫板，各有各的特色和優點，最近知道有垂直式滑鼠，剛好我也覺得辦公室的桌子上一堆線很煩，就訂了一把Perixx PERIMICE-713N 無線人體工學垂直滑鼠。
試用之後真覺得驚為天人，真的頗為舒適，讓我想到以前用羅技木星時也用瓦楞紙折了一個三角台把滑鼠斜放，Perixx的設計就是模擬人類手腕自然擺在桌上的樣子，不像一般滑鼠使用時須把手腕旋轉，移動滑鼠時則像抛球的姿勢，手是由手背向手心來回甩動，傳統的是姆指到小指方向左右甩動，前者角度較大也比較符合舒服的用力方式，後者就難免卡卡。
由於這次的體驗不錯，我又再買了一把PERIMICE 719給我太太，它是給手比較小的人使用，按鍵按起來也省力，而且是靜音按鍵，不會吵到別人，但可能為了讓按鍵省力，所以按鍵回彈比較感覺不到，剛開始用要習慣一下。
對了，Perixx也有左手版，左撇子別錯過。

Be an office worker , I have to hold my mouse and type on my keyboard all day. One day, it seems something wrong with my wrist, and I'm quite worry about having CTS(Carpal tunnel syndrome).
I searched and tried some alternatives, such as Logitech Marble (I still have to twist my muscle, and I don't like the button layout), Pen Power EzGo writing pad (it's a great product for Chinese user, however it's too slow....it's not the alternative for mouse XD). Finally I found Perixx, their Perimice series is quite suit my need. I choose Perimice713N for its wireless feature(u can't tell the difference among the various models, I only notice the number starts with 5 are wireless), and its performance is very good. Hold the mouse seems like shaking  hands to eliminate the unnecessary muscle twisting. I like it, so I bought 719 for my wife.
By the way, don't forget to take break each 25 minutes to let your wrists rest .

Microsoft Word尋找/取代文章中所有中、英文字

我一直很想好好學習Word有關尋找與取代的相關知識，因為我實在很懶得處理機械化的工作，試圖用軟體功能打發掉，讓我有更多時間想別的重要事情，更重要的是不用多打那麼多冤枉的鍵盤。

萬用字元就是個非常好用的東西
當然我讀過微軟關於萬用字元與正則表示式的教學文件，只是我並沒辦法參透它的內容，看起來只能透過持續使用才能學習更多。

今天為了處理一個長得像這樣的文件

香蕉 (Banana)、蘋果(Apple)、芭樂(Guava)...大概有20項吧，我不想要中文和()，所以我可以慢慢按方向鍵刪，但我就是不想這樣作...今天突然來了靈感，尋找 [!^1-^127]這個字串，[ ]符號原來是設計來找裡面有的字元(如[a-z]就是找包含小寫a-z，[a-zA-Z0-9]就是找大小寫英文字母和數字)，加上!後就變成找不包含[ ]裡面的字元了。

至於^1-^127是ASCII碼，包含大小寫英文字母、數字和一些半型符號，因為中文是全形，所以[!^1-^127]可以把全型都取代掉(取代的部份留空)，然後我的字串就會變(Banana)(Apple)(Guava)。
我再把(留空方式取代掉，) 則用 )、 取代，就可以得到Banana、Apple、Guava了

就是這樣，有點無謂的堅持，希望對大家有幫助。

善用時間

我在家負責晾衣服丶收碗盤或洗菜等工作，但我認為如果只是單純作這些事有點無聊且消耗時間。在作這些屬於機械化反射，不太需要思考的工作時，特別適合聽點東西。聽音樂當然很好，但除非是專業人士，不然似乎也不會特別去思索樂曲的曲式或詞句等內容，只是順耳過。

所以我更喜歡有內容的東西，廣播？不推薦，聽台灣的廣播跟聽音樂沒兩樣，也是順耳過...所以我更喜歡以下的節目，分享一下我會聽的東西。

1.彭蒙惠英語：我訂定了講解版，所以我會把檔案放在手機裡，作家事時可以聽，而且它一天約27～28分鐘，還可稍微提醒自己是不是動作太慢了。

如果不需要課文，上空英官網就可以直接聽。

2.Coursera中文課程：我認為歷史或文學類課程較為適合，其它電腦科學等需要專心聆聽，不大適合一心二用，最近在聽的「中國人文經典導讀」就頗適合邊作事邊聽。

3.中文Podcast，我覺得劉必榮教授國際新聞專題分析這個Podcast很好，是為數不多的優質中文Podcast(基本上我也只知道這個)。

當然如果英文聽力好，可以聽的材料就更多囉~

別再把Excel當成Word用好嗎？

最近收到一個同事寄來的Excel檔案，內容是個統計表，包含案件名稱、發生日期等細項，在發生日期這一項因為它想用民國年表示，但我覺得它不知道該把那一列都設成日期格式再選中華民國曆表示法，所以它用文字的方式處理。
好了，問題來啦，當我想用Excel的自動篩選功能找出某年共有幾個案子，結果就是根本辦不到⋯我只好重新把那列的格式調成正確的，不然難道我要用數的嗎？

多浪費時間啊

所以只想提醒大家，用Excel時還是多注意格式，未來才不會問題一堆啊⋯

快速加上中文上下引號

中文輸入時常需使用上下引號，有幾個方法，分別是符號表選後插入、ctrl+shift+9(0)可以有上(下)引號，也可以透過AHK的腳本來完成同時加上上下引號的工作。

這段程式碼有幾項可以說明的

1.      AHK並不用預先定義變數名稱，使用時以變數是否被%符號包住，來判斷它是變數名稱(沒包)，還是變數數值(有包)。

2.      Send可以用來送出代表按鍵的訊號

3.      文字的連接不需其他符號，直接串在一起就好。

4.      尾巴的return表示程式碼的結尾，不加也可以，但如你像我一樣在一個ahk檔裡放了很多串程式碼，就得老實用return結束，不然程式碼會一個接一個往下執行到ahk檔的終點。

5.      !代表shift

6.      ;後面跟的文字是註解，程式在跑時不會執行，用來提醒自己檔初寫這程式時的想法。

複製貼上的pattern非常好用，可以衍生多種不同用法。

以下的程式碼即是透過選取文字，再按下組合鍵，將選取的文字加上中文的上下引號。

![::

;幫選取文字加上上、下引號。

;先清空剪貼簿的暫存文字，否則剪貼簿內的文字隨著剪貼次數會愈來愈長。

;clipboard是內建變數，代表剪貼簿

clipboard=

;^代表ctrl，^c就是ctrl+c，就是複製所選文字。

Send,^c

;確認有東西進到剪貼簿

ClipWait

;加上上下引號

clipboard=「%clipboard%」

;貼上

Send,^v

return

Auto hotkey真好用

最基本的應用就是熱字串(hot string)，如果有常用的詞句，只要設定好，短短按幾個鍵就可以生成完整字串。也可能是因為我是倉詰使用者，一個字短則一碼，長則五碼，雖然我打字也不慢，但如果有常用而且很長的字串，像是公司全銜-OO股份有限公司、地址、自己的名字，假設用最少筆劃的名字丁一好了，倉詰也要按3鍵，何況多數人名字都不是這麼簡單。

用hot string，可以指定連續按了/add+enter，就自動輸出地址，人生多美好啊~少按幾個鍵，速度快更多~

可以到這裡下載Autohotkey，安裝以後在桌面(或任何地方)新增一個純文字檔，檔名隨便取，副檔名改成.ahk，然後照著以下的方式建立你的熱字串表，存檔~雙點就執行了。

AHK指定熱字串用法

一個特殊符號(我通常選"/"，它不是個常用的按鍵)+快速鍵(儘量避免是你慣用輸入法的某字拆碼)+::+熱字串

例如：

/add::10048台北市中正區重慶南路1段122號

以後只要依次按/add,按下空白鍵或enter，就會看到地址自動跑出來。省時又避免腕隧道症侯群，多棒～

我常用的詞，提供參考。
/pb 董事長
/gm 總經理
/vp 副總經理

不同部門則可以用分機號碼，我公司有所謂的簡撥碼(平常的用途是簡撥碼+分機號碼)，所以我會把部門設定成簡撥碼，記一串數字兩種用途。
/900 XX部
/805 XX處

大放送，把我的ahk檔掛在這，需要的人把第2個::後的中文字改掉就好。

關於薪水小偷

(photo:Streetwill)

本專欄寫作的目的並非教導各位如何利用上班時間躲在茶水間聊天、繞過公司網管人員監視進行團購或者神不知鬼不覺的溜出公司，基本上這些技能我也不是很擅長(心臟太小)，而是想分享我在這些年的paperwork中所學習到的一些小小增進工作速度、減少敲擊鍵盤按鍵次數等心得。積攢下來的時間，可能可以用來思考如何再增加工作的速度和提升便利性。當然如有更好的方法，我更希望得到回饋，以好好利用有限的時間。