2019年1月28日 星期一

正確在Google日曆顯示彈性休假-如何匯入人事行政總處中華民國政府行政機關辦公日曆表







2019.8.27更新 109年辦公日曆已公布,連結同內文。

我認真覺得Google日曆是很好用的功能、跨平台、可協作、可匯入有趣的日曆,例如「台灣的節慶假日」應該就是許多國內使用者會使用的第3方日曆。
我原本也將這個日曆當作一項參考,然而,我在實際使用時發現它並非完全符合人事行政總處官方發布的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」,這點從今(108)年2月日曆的比較就可以發現。
下圖用紅色表示Google提供的「台灣的節慶假日」,以綠色表示人事行政總處的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」,可以看到Google標出沒有放假的2月19日 (元宵節),但未標註有彈性放假的3月1日,這點或許可能對安排工作或假期造成困擾。Google可能是以重要節日(可能含只紀念不放假的)為考量,但我相信更多人是以有沒有放假為考量XD。






至於如何匯入人事行政總處的「中華民國政府行政機關辦公日曆表」到您的Google日曆,作法也非常簡單。

拜開放政府政策之賜,在政府資料開放平台中華民國政府行政機關辦公日曆表這個頁面可以找到用來匯入Google日曆的csv檔,而且是108年以後才開始提供,不知是哪個好心人提出的建議,真是非常方便。
在人事行政總處公布的行事曆網頁則只有提供試算表形式的日曆表,轉化使用受限。
順帶一提,雖然目前許多開放的資料都還沒能有有效的使用方式,但我覺得日曆表這個頁面真是造福群眾。

你可以下載最後這個檔名後面有「... 」的csv檔(檔名太長,不然「...。其實是「Google行事曆專用」)。





回到Google日曆,在左邊找到新增日曆旁的3點。





按了以後,選匯入。










這裡建議新增一個日曆再匯入(我已新增好),要匯入到現有日曆也可以,只是我不建議這樣,因為日後如果要隱藏假日只看工作事項就會非常麻煩(誰知道以後會有什麼需求呢?留點彈性總是好。)















點選匯入,ok啦,顯示出所有官方放假日了。